Kai įmonė susiduria su darbuotojų trūkumu, tai paveikia ne tik jos efektyvumą, bet ir klientų aptarnavimo kokybę, projektų įgyvendinimo terminus ir net pelną. Lietuvoje tai ypač aktualu mažesnėms įmonėms regionuose, kur kvalifikuotų specialistų pasiūla yra itin ribota. Net ir didmiesčiuose konkurencija dėl gerų darbuotojų – aštri kaip niekada anksčiau.

Įmonės dažnai bando spręsti šią problemą savarankiškai – skelbia darbo pasiūlymus, investuoja į „LinkedIn“ ar karjeros portalus, tačiau procesas dažnai būna ilgas ir ne visada sėkmingas. Pasitaiko atvejų, kai į darbą priimtas asmuo net neatvyksta pirmą dieną arba po kelių savaičių tiesiog dingsta. Tai kainuoja laiką ir pinigus.

Todėl vis dažniau įmonės kreipiasi į profesionalus – įdarbinimo agentūras. Tai sprendimas, kuris padeda ne tik greitai surasti darbuotojus, bet ir sumažina riziką pasirinkti netinkamą kandidatą.

Kuo naudinga įdarbinimo agentūra?

Įdarbinimo agentūra yra tarpininkas tarp darbdavio ir būsimo darbuotojo. Ji turi sukaupusi duomenų bazę su įvairių sričių specialistais, tad darbuotojų paieška dažnai užtrunka žymiai trumpiau. Be to, agentūros specialistai žino, kaip „prakalbinti“ pasyvius kandidatus – tuos, kurie šiuo metu nededa CV, bet būtų atviri pasiūlymui.

Dar vienas svarbus privalumas – atrankos kokybė. Įdarbinimo agentūros vertina ne tik kandidato kompetencijas, bet ir jo motyvaciją, vertybes, gebėjimą įsilieti į komandos kultūrą. Tai ypač aktualu, kai ieškoma ilgalaikio darbuotojo.

Kaip veikia greitas įdarbinimo procesas?

Greitam įdarbinimui labai svarbu aiškiai iškomunikuoti darbo pobūdį, siūlomą atlyginimą, darbo laiką ir kitus esminius aspektus. Kuo aiškesnė informacija, tuo mažesnė rizika, kad kandidatai atkris atrankos metu. Įdarbinimo agentūra padeda suformuluoti skelbimą taip, kad jis patrauktų reikiamą auditoriją.

Be to, agentūros neretai siūlo vadinamąjį „head hunting“ – tiesioginį kandidatų paieškos metodą, kai susisiekiama su konkrečiais, reikalavimus atitinkančiais žmonėmis. Tai leidžia ne tik sutrumpinti paieškos laiką, bet ir gauti motyvuotų, patikimų darbuotojų.

Kada verta kreiptis į agentūrą?

Įdarbinimo agentūra ypač naudinga, kai darbuotojo reikia greitai – pavyzdžiui, sezono metu, kai padidėja užsakymų kiekis, arba kai darbuotojas netikėtai palieka pareigas. Taip pat, kai ieškoma specifinių įgūdžių turinčio žmogaus – inžinieriaus, IT specialisto, vadovo ar patyrusio pardavimų vadybininko.

Jei įmonė neturi vidinių resursų atrankai arba HR skyrius užimtas kitais projektais, įdarbinimo agentūra tampa patikimu partneriu, kuris ne tik suranda darbuotoją, bet ir padeda sutvarkyti visus formalumus.

Ką rinktis Lietuvoje?

Lietuvoje veikia daugybė įdarbinimo agentūrų, kurios specializuojasi tiek nuolatinių, tiek laikinų darbuotojų paieškoje. Svarbu pasirinkti tokią agentūrą, kuri turi patirties jūsų verslo sektoriuje. Prieš pasirašant sutartį verta pasidomėti ankstesnių klientų atsiliepimais, paklausti apie agentūros paieškos strategiją bei garantijas.

Greita ir sėkminga darbuotojų paieška dažnai priklauso ne nuo skelbimo ištransliavimo, o nuo to, kiek įdarbinimo procesas yra tikslingas, profesionalus ir gerai suplanuotas. Ir būtent čia įdarbinimo agentūra gali tapti jūsų įmonės sėkmės garantu.