Tiekimų valdymas – tai ištisa su tiekimais susijusių procesinių veiksmų grandinė, kuri reikalauja jos išmanymo ir nuoseklių veiksmų norint pasiekti norimo rezultato. Būtent projektinės ar gamybinės įmonės veiklos rezultatus lemia nepertraukiamas medžiagų bei informacijos srautų judėjimas.

Pati tiekimo grandinė yra susijusi su daugeliu subjektų – žaliavų tiekėjais, gamintojais, mažmeniniais bei didmeniniais klientais. Nors pradinis tiekimo grandinės subjektas yra užsakovas, tačiau su tiekimu tuo pačiu glaudžiai susijusi ir logistika. Klientą nuo užsakytos produkcijos skiria ne tik jos gamyba, bet ir jų sandėliavimas bei pristatymas užsakovui.

Daugelis įmonių šias paslaugas patiki savo logistikos partneriams, kurie pasirūpina produkcijos ar žaliavų tiekimu užsakovams. Tačiau kai kurios projektine gamyba užsiimančios įmonės pačios valdo tiekimo procesus, kurie neretai sukelia nemažų iššūkių juos įgyvendinant. Todėl tiekimo valdymo planavimui ir jo gerinimui pasitelkiamos inovatyvios technologijos – projektų valdymo sistemos.

Tokios projektus valdančios sistemos yra idealiai pritaikytos įmonėms, vykdančios projektinę veiklą įvairios srityse. Viena iš jų ir yra su gamyba susijusi veikla, neišvengiamai valdanti ir tiekimo procesus, kuriuos reikia kruopščiai suplanuoti, suskirstyti į tam tikrus etapus ir sklandžiai juos įgyvendinti.

Kartais šiame procese dalyvauja ir daugiau žmonių, todėl neretai klaidų arba pasikartojančios informacijos išvengti nepavyksta. Tiekimo valdymo sistema leidžia duomenis įvesti vienoje vietoje su galimybe kitiems proceso dalyviams tai matyti. Be to, ši valdymo sistema nesudėtingai susiejama su kitomis įmonėje naudojamomis programomis.

Neabejotinai tokių procesų valdymą lydi begalė įvairių apskaitos bei kitų dokumentų, kurie įprastai nugula skirtingose kiekvieno darbuotojo valdomose sistemose ar laikmenose. O šiuo atveju visi su projektu susiję dokumentai yra kaupiami ir saugojami vienoje visiems darbuotojams prieinamoje vietoje. Taip tuo pačiu išvengiama pakartotinio duomenų įvedinėjimo.